Datenschutz
für Bewerber/Innen

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in einem unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Bewerber der mVISE AG

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht die

mVISE AG
Wahlerstraße 2
40472 Düsseldorf

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://mvise.de/impressum/

Unsere Datenschutzbeauftragte

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

mVISE AG
– Datenschutzbeauftragte –
Wahlerstraße 2
40472 Düsseldorf

datenschutz@mvise.de

Bewerber der SaleSphere GmbH

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

SaleSphere GmbH
Wahlerstraße 2
40472 Düsseldorf

Unsere Datenschutzbeauftragte

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

SaleSphere GmbH
– Datenschutzbeauftragte –
Wahlerstraße 2
40472 Düsseldorf

datenschutz@salesphere.com

Bewerber der elastic.io GmbH

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

elastic.io GmbH
Rabinstraße 1
53111 Bonn

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsbe-rechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.elastic.io/legal-disclosure/

Unsere Datenschutzbeauftragte

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

elastic.io GmbH
– Datenschutzbeauftragte –
Rabinstraße 1
53111 Bonn

privacy@elastic.io

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Die Bearbeitung der Bewerbungen finden für beide Unternehmen durch das Mutterunternehmen, die mVISE AG statt.

Bewerberauswahlverfahren

Für einige Positionen verwenden wir ein „Online Assessment“ der Perseo GmbH. Einen Auf-tragsverarbeitungsvertrag mit der Perseo GmbH haben wir geschlossen. Informationen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz im Zusammenhang mit dem „Online Assessment“ finden Sie auch, wenn Sie sich im Portal einloggen.

Soweit eine Einstellung für uns infrage kommen könnte, senden wir Ihnen im Rahmen der Be-werbungsverfahren einen Zugang zum Perseo System. Das Verfahren dient dazu, objektive Vergleichsmöglichkeiten zum beruflichen Persönlichkeitsprofil unserer Bewerber/-innen zu schaffen. Hierzu werden Einschätzungen zu den Bereichen Kooperation, Leistungsbereit-schaft, Konstitution, Sensitivität und Extraversion erstellt.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Im Falle eines Online-Assessments werden Ihre Daten zur Durchführung des Assessments an die Perseo GmbH weitergegeben.

Übermittlung in ein Drittland

Im Rahmen unserer Verarbeitung Ihrer Bewerbung setzen wir den Software-Anbieter HR Works ein. HRWorks nutzt seinerseits US-Dienstleister, wodurch eine Übermittlung von Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden kann. Im Falle einer Übermittlung von Daten geschieht dies auf Basis der Standardvertragsklauseln.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.